Detay Akademi Gizlilik ve Güvenlik Politikası

Detay Akademi olarak öğrencilerimizin, velilerimizin ve ziyaretçilerimizin gizliliğini önemsiyoruz. Bu politika, online eğitim platformumuzda kişisel bilgilerin kullanımı ve korunmasına ilişkin yaklaşımımızı açıklar.

Veri sorumlusu: Özel Detay Akademi Kişisel Gelişim Kursu
İnternet sitesi: www.detaykurs.com
Adres: Kocatepe mah. Meşrutiyet cad. No:27 Kat:3 Kızılay/ANKARA
İletişim e-postası: bilgi@detaykurs.com

1. İşlenebilecek Bilgiler

Kullandığınız hizmete bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

• Ad, soyad ve iletişim bilgileri.

• Öğrenci sınıfı, eğitim programı ve gerekli veli bilgileri.

• Üyelik, sipariş, fatura ve ödeme işlem bilgileri.

• Ders katılımı, deneme sonuçları, ödevler ve gelişim raporları.

• Destek talepleri ve kurumla yapılan yazışmalar.

• Platform güvenliği için gerekli erişim ve işlem kayıtları.

• Ders kaydı yapılması halinde, önceden açıklanan kapsamda görüntü ve ses bilgileri.

Her hizmet için yalnızca gerekli ve ilgili bilgiler talep edilir. İşlenen veri kategorileri, toplama yöntemleri ve hukuki sebepler ilgili KVKK Aydınlatma Metninde açıklanır.

2. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Bilgiler; üyelik işlemlerini yürütmek, eğitim hizmetini sunmak, öğrenci gelişimini takip etmek, destek taleplerini yanıtlamak, ödeme ve fatura işlemlerini gerçekleştirmek, sistem güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kullanılabilir.

Kişisel veriler, ilgili faaliyete uygun kanuni işleme şartına dayanılarak işlenir. Açık rıza gereken işlemler için ayrı izin alınır. Üyelik sözleşmesinin kabul edilmesi, her türlü veri kullanımına izin verildiği anlamına gelmez.

3. Bilgilerin Paylaşılması

Kişisel veriler, hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve hukuki şartlar sağlanarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Yetkili öğretmenler ve eğitim personeli.

• Platform, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları.

• Bankalar ve ödeme kuruluşları.

• Muhasebe ve hukuki danışmanlık hizmeti sağlayıcıları.

• Kanunen yetkili kamu kurumları.

Alıcı grupları ve paylaşım amaçları, ilgili aydınlatma metninde açıklanır. Öğrenci gelişim bilgilerinin veli veya yasal temsilciyle paylaşılmasında öğrencinin yaşı, temsil yetkisi ve ilgili hukuki şartlar dikkate alınır.

Yurt dışında bulunan altyapılar kullanılıyorsa kişisel veri aktarımı, KVKK’nın yurt dışına aktarım koşulları sağlanarak gerçekleştirilir.

4. Online Dersler ve Kayıtlar

Canlı derslerin kaydedilip kaydedilmeyeceği, kayıtların amacı, kimlerin erişebileceği ve saklama süresi ders öncesinde açıklanır.

Görüntü ve ses kayıtları için gerekli hukuki şartlar sağlanır; açık rıza gereken durumlarda ayrı izin alınır.

Öğrenci görüntüsü, sesi veya başarı bilgileri, eğitim hizmetinin yürütülmesi için alınan izinlere dayanılarak reklam ya da sosyal medya amacıyla kullanılamaz. Bu kullanımlar için ayrıca gerekli izinler alınır.

Katılımcılar, diğer kişilerin görüntülerini, seslerini veya kişisel bilgilerini izinsiz kaydedemez ve paylaşamaz.

5. Ödeme Güvenliği

Ödemeler [banka veya ödeme kuruluşunun adı] üzerinden gerçekleştirilir. Kart bilgilerinin işlenmesi ve saklanması, kullanılan ödeme sisteminin yapısına ve ilgili kuruluşun bilgilendirmelerine göre açıklanır.

Kart bilgilerinin Detay Akademi sistemlerindeki durumu: [Teknik altyapı doğrulanarak doldurulacak.]

Kullanıcılar kart şifresi, hesap şifresi ve tek kullanımlık doğrulama kodlarını e-posta, mesaj veya destek görüşmeleri üzerinden paylaşmamalıdır.

6. Bilgi Güvenliği

Detay Akademi, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi ve kullanımı önlemek, verilerin korunmasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

Platformda uygulanan güvenlik önlemleri: [Doğrulanmış önlemler yazılacak; örneğin şifreli bağlantı, erişim yetkilendirmesi, güvenlik güncellemeleri ve yedekleme.]

Kullanıcılar güçlü ve kendilerine özgü şifreler kullanmalı, ortak cihazlarda oturumlarını kapatmalı ve şüpheli erişimleri kurumumuza bildirmelidir. Bu yükümlülükler, Detay Akademi’nin kendi güvenlik sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

Bir veri ihlali tespit edilmesi halinde gerekli müdahale yapılır ve mevzuatın gerektirdiği bildirimler gerçekleştirilir.

7. Çerezler

Sitede kullanılan çerezlerin türü, amacı, sağlayıcısı ve süresi Çerez Aydınlatma Metninde açıklanır.

Hukuki dayanağı açık rıza olan çerezler, kullanıcı tercihinden önce etkinleştirilmez. Kullanıcı, çerez tercihlerini [çerez ayarları bağlantısı] üzerinden yönetebilir.

Sitenin ziyaret edilmesi tek başına tüm çerezlere izin verildiği anlamına gelmez.

8. Saklama ve Silme

Kişisel veriler, ilgili mevzuatın gerektirdiği veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır. Saklama süreleri veri kategorilerine göre belirlenir.

İşleme şartları ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Üyelik hesabının kapatılması, kanunen saklanması gereken fatura ve işlem kayıtlarının hemen silinmesini gerektirmez.

9. Reklam ve Kampanya İletişimi

Reklam ve kampanya amaçlı ticari elektronik iletiler için mevzuata uygun izin alınır. Kullanıcılar bu tercihlerini değiştirebilir ve iletilerde sunulan yöntemlerle gönderimi durdurabilir.

Pazarlama izni vermemek, eğitim hizmetinden yararlanmayı engellemez. Ders programı, hesap güvenliği ve satın alınan hizmetle ilgili gerekli bildirimler ayrıca değerlendirilebilir.

10. Kişisel Verilere İlişkin Haklar

KVKK kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, kullanım amaçlarını ve aktarıldığı kişileri öğrenme haklarına sahipsiniz.

Kanuni şartlar çerçevesinde verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize oluşan sonuçlara itiraz edebilir; hukuka aykırı veri işleme nedeniyle oluşan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurularınızı, kimliğinizin güvenli biçimde doğrulanmasına elverişli ve mevzuata uygun yöntemlerle aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

Posta adresi: Kocatepe mah. Meşrutiyet cad. No:27 Kat:3 Kızılay/ANKARA
KEP adresi, varsa: yok
Sistemimizde kayıtlı e-posta üzerinden başvuru adresi: bilgi@detaykurs.com

Başvurular, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

11. Politika Değişiklikleri

Bu politika, hizmetlerde veya mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygun kanallardan duyurulur.

Yeni bir kullanım amacı için açık rıza gerekiyorsa yalnızca politikanın güncellenmesiyle izin alınmış sayılmaz.

Son güncelleme: 1 Ekim 2026