DETAY AKADEMİ VELİ BİLGİLENDİRME SİSTEMİ

Detay Akademi veli bilgilendirme sistemi, öğrenci başarısı için kritik öneme sahip bir köprü görevi görür. Öğrenci, kurs ve veli arasında güçlü bir iletişim ağı kurulması, öğrencinin akademik ve psikolojik gelişimini destekler. İşte etkili bir veli bilgilendirme sisteminin olmazsa olmazları:

1. Düzenli ve Şeffaf Akademik Bilgilendirme

Veliler, çocuklarının akademik durumları hakkında periyodik ve anlaşılır bilgiye sahip olmalıdır.

• Deneme Sınavı Sonuçları: Deneme sınavı sonuçları, sadece netler değil, ders ders, konu konu doğru-yanlış-boş sayıları ve yüzdelik dilimler ile birlikte velilere düzenli olarak iletilmelidir. Bu raporlar, çocuğun hangi alanlarda güçlü, hangi alanlarda desteğe ihtiyacı olduğunu net bir şekilde göstermelidir.
• Gelişim Raporları/Karneler: Aylık veya iki aylık periyotlarla öğrencilerin genel akademik ilerlemesini gösteren, detaylı gelişim raporları sunulmalıdır. Bu raporlar, geçmiş performansla kıyaslamayı da içerebilir.
• Ödev Takibi ve Tamamlama Oranları: Öğrencilerin verilen ödevleri ne kadar düzenli ve eksiksiz yaptığı hakkında velilere bilgi verilmelidir. Ödev tamamlama oranları ve varsa ödev eksiklikleri belirtilmelidir.
• Ders Katılımı ve Performansı: Öğretmenlerden gelen geri bildirimlerle, öğrencinin ders içi katılımı, derslere aktif ilgisi ve genel performansı hakkında veliler bilgilendirilmelidir.

2. Etkin İletişim Kanalları

Velilerin kursla kolayca iletişim kurabileceği ve bilgi alabileceği çeşitli kanallar oluşturulur.

• Veli Bilgilendirme Sistemi (Uygulama/Web Portalı): Öğrenci devamsızlıkları, deneme sonuçları, ödev bildirimleri, duyurular ve ders programı gibi tüm bilgilerin anlık olarak görüntülenebildiği, kullanımı kolay bir dijital platform büyük fayda sağlar. Bu sistem üzerinden velilere özel mesajlar da gönderilir.
• SMS/E-posta Bildirimleri: Özellikle devamsızlık, önemli duyurular veya acil durumlar için SMS veya e-posta yoluyla hızlı bildirimler gönderilir.
• Periyodik Veli Toplantıları: Dönem başında, ortasında ve sonunda veli toplantıları düzenlenmelidir. Bu toplantılarda genel kurs bilgilendirmesi, sınav sistemi değişiklikleri ve genel akademik durum hakkında bilgi verilirken, velilerin soruları da yanıtlanır.
• Birebir Görüşme İmkânları: Velilerin ihtiyaç duyduğunda rehber öğretmenler veya branş öğretmenleriyle birebir görüşme yapabilmeleri için randevu sistemi oluşturulur. Bu görüşmeler, öğrencinin özel durumlarını ve gelişim planlarını daha detaylı konuşmak için önemlidir.
• Sabit İletişim Noktası: Velilerin, kursla ilgili genel soruları veya yönlendirme ihtiyaçları için ulaşabilecekleri, sorumlu bir kişi veya birim (örneğin, Eğitim koçu, rehberlik servisi) belirlenir.

3. Şeffaflık ve Güven Esası

Veli bilgilendirme sistemi, şeffaflık ve karşılıklı güven üzerine inşa edilmelidir.

• Beklentilerin Belirlenmesi: Kursun başında velilere, kursun ne tür bir bilgilendirme sistemi sunduğu, ne sıklıkla ve hangi kanallardan bilgi alacakları net bir şekilde açıklanır.
• Gizlilik: Öğrenciye ait özel bilgiler (sağlık durumu, ailevi meseleler vb.) gizlilik prensiplerine uygun olarak işlenir ve paylaşılır.