DETAY AKADEMİ ÖĞRENCİ TAKİP SİSTEMİ

Detay Akademi öğrenci takip sistemi, öğrencilerin akademik gelişimlerini, ders katılımlarını, motivasyonlarını ve genel süreçlerini kapsamlı, şeffaf ve kişiselleştirilmiş bir şekilde izler. Bu sistem, hem öğrencinin hem de velinin sürece aktif katılımını sağlamalı ve olası sorunlara anında müdahale etme imkanı sunar.

1. Akademik Takip ve Performans Analizi

Öğrencilerin akademik başarıları ve gelişimleri, takip sisteminin temelini oluşturmalıdır.

• Deneme Sınavı Takibi:
  • Detaylı Sonuç Kayıtları: Her deneme sınavının ders bazında (Türkçe, Matematik, Fen, Sosyal vb.) net, doğru, yanlış ve boş sayıları sisteme eksiksiz girilir.
  • Konu Analizi: Hangi konularda (örneğin, Matematik: Türev, Fizik: Optik) yanlışlar yapıldığı belirlenir ve bu eksiklikler sistemde işaretlenir.
  • Gelişim Grafikleri: Öğrencilerin deneme netlerindeki ve başarı yüzdelerindeki değişimleri gösteren grafikler (aylık/dönemlik) oluşturularak görsel olarak takip edilebilir.
  • Sıralama ve Ortalama: Öğrencinin kurs içindeki genel sıralaması ve ders bazındaki ortalamaları düzenli olarak güncellenir.
• Ödev Takibi: Verilen ödevlerin yapılıp yapılmadığı, tamamlama oranları ve varsa eksik kısımlar sisteme işlenir. Öğretmenler, ödev kontrolleri sonrası geri bildirimlerini bu sisteme girebilirler.
• Ders İçi Performans Değerlendirmesi: Öğretmenler tarafından ders içi katılımlar, soru sorma alışkanlıkları, derse aktif katılım gibi performans notları sisteme girilebilir.

2. Devamsızlık ve Katılım Takibi

Öğrencinin derslere ve etütlere düzenli katılımı, başarının anahtarlarındandır.

• Anlık Devamsızlık Bildirimi: Öğrencinin derslere gelmediği durumlarda veliye otomatik olarak SMS veya uygulama bildirimi ile bilgi verilir.
• Ders Bazında Katılım Oranları: Her dersin toplam saati ve öğrencinin katıldığı saatler takip edilerek, ders bazında katılım yüzdeleri görülebilir.
• Etüt ve Soru Çözüm Katılımları: Öğrencilerin ek etütlere veya soru çözüm saatlerine katılım durumları da sisteme işlenir.

3. İletişim ve Geri Bildirim Mekanizmaları

Velilerin ve öğrencilerin kolayca bilgi alabileceği ve kursla etkileşimde bulunabileceği kanallar oluşturulmalıdır.

• Veli Bilgilendirme Portalı/Uygulaması:
  • Veliler, çocuklarının tüm akademik verilerine (deneme sonuçları, ödev durumu, devamsızlıklar) anında ulaşabilir.
  • Kurs duyuruları, ders programı değişiklikleri, veli toplantısı bilgileri bu portal üzerinden iletilir.
  • Velilerin kurs yönetimi veya rehber öğretmenlerle mesajlaşabileceği bir iletişim modülü bulunur.
• Öğretmen-Öğrenci İletişim Alanı: Öğrencilerin öğretmenlerine dersle ilgili sorularını sorabileceği, ödevler hakkında bilgi alabileceği bir platform sağlanır.